ТЕПЛОСНАБ


ТЕПЛОСНАБ. - топливные пеллеты, топливные брикеты RUF, дрова березовые колотые в сетках, уголь древесный в мешках. Доставка по всей России.
www.teplosnab52.ru
Поиск по обьявлениям
Регистрация на сайте



Последние Новости
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Тайм Менеджмент

Бизнес Обучение - Тайм Менеджмент

Прощай, Outlook! Здравствуй, Google Calendar!

 

calendar_otr

На днях случилось страшное. У меня на домашнем компьютере в ходе экспериментов с portable версиями Microsoft Office 2007 слетел Outlook. Совем слетел.

Не то, чтобы я страшно расстроился. Я использовал Outlook только как промежуточное звено для синхронизации с  Outlook’ ом смартфона. Уж больно удобно это делать через ActiveSync.

Как основу для системы тайм-менеджмента я давно уже использую именно Google Calendar. В нем меня привлекает прежде всего возможность командной работы – в моей компании сотрудники работают по сложным графикам, на два офиса, а  зачастую и удаленно.  Календарь Google доступен с любого компьютера. Дома  я, в главном офисе или  филиале – мой календарь всегда со мной. И, что еще важнее – со мной календари моих коллег, и если мне нужно выбрать время для встречи,  я легко могу это сделать, просто накладывая календари друг на друга.

Если вы скажете мне, что то же самое умеет делать Outlook, отвечу: “Да. Но при условии, что у вас есть еще и Exchange Server. А сколько стоит Exchange? И сколько стоит Gogle Calendar? Tо-то.”

Кстати, есть и еще один аргумент, против которого бессильны даже деньги. Это – три буквы.

SMS.

Google Calendar умеет ссылать уведомления по SMS. Часто именно это является решающим в выборе системы организации времени.

Единственное, чего не хватало мне в календаре от Google – это задач. Недавно они появились в Gmail, но в сильно урезанном виде, без привязки задания к дате.

И вот, наконец, Google сделал это.

Теперь в Google Calendar доступны и задачи.

Пока, правда, они доступны только в англоязычной версии календаря. Но наличие задач настолько важно, что стоит сменить язык интерфейса.tasks_google_cal

Итак, чтобы включить у себя возможность отображния задач в Google Calendar нужно:

1. Сменить интерфейс календаря на английский (в меню “Настройки” выбрать язык English)

2. В левой части экрана, рядом с логотипом Google появляется новая строчка – “Tasks”  Нажав нее, вы включите отображение задач в правой части вашего календаря. Заметьте, что это те самые задачи, которые вы используете в почте Gmail.

3. Если у задачи есть привязка к дате исполнения, она появляется и в гаджете в списке, и в календаре:

gmail_tasks1

4.Чтобы добавить новую задачу вы можете по-прежнему пользоваться shift+T из Gmail, но намного удобнее просто щелкнуть в области событий, которые занимают весь день, и выбрать Tasks:

add_task

Если вы не смогли выполнить задачу в намеченные сроки – просто перетащите ее на другую дату.

Если у вас уже есть задачи, не привязанные к дате, вы можете привязать их, просто щелкнув на “Due Date” в окне редактирования свойств задачи.

Чтобы пометить задачу как выполненную, достаточно, как обычно, поставить галочку в белом квадратике . Это можно теперь сделать и в гаджете, и в календаре.

Что еще нужно для полного счастья?

Нужно бы, чтобы уведомления о задачах приходили, как и о событиях. Но, увы, этого пока нет. Будем ждать.

 

http://shperk.ru/news/proshhaj-outlook-zdravstvuj-google-calendar.html

 

 
Бизнес Обучение - Тайм Менеджмент

Лукашенко Марианна Анатольевна

 

Тайм-менеджмент для руководителя

Год от года проблематика тайм-менеджмента привлекает внимание все большего числа топ-менеджеров и менеджеров среднего звена российских компаний. И это не случайно – формирование экономики, основанной на знаниях, ставит во главу угла любого бизнеса специалистов, время которых становится ценнейшим ресурсом компании. Как организовать это время наиболее эффективно для компании? Как сделать тайм-менеджмент элементом корпоративной культуры?

Задача это не простая и не быстрая, технологии ее решения уже не только разработаны, но и описаны в книге «Корпоративный тайм-менеджмент» (автор – ведущий российский эксперт в области тайм-менеджмента Глеб Алексеевич Архангельский).

Для внедрения культуры тайм-менеджмента в компании необходимы следующие первоначальные шаги:

  • Осознание как руководителями, так и сотрудниками компании необходимости повышения личной эффективности;
  • Понимание того, что применение технологий тайм-менеджмента способно обеспечить такое повышение эффективности.
  • Ознакомление с инструментарием тайм-менеджмента и его последовательное внедрение в рабочую практику.

Разумеется, второй и третий шаги взаимосвязаны и взаимозависимы – невозможно понять, способны ли решить твои проблемы дефицита времени те или иные технологии, не опробовав их. Поэтому сейчас мы дадим простые и удобные инструменты, применение которых способно практически немедленно улучшить организацию времени наших читателей.

Планирование рабочего дня. Перед началом работы выделите 10 минут на планирование дня. Первым делом выделите в Вашем плане так называемые «жесткие» задачи. Это задачи, выполнение которых должно осуществляться в строго определенное время, те, что в наших электронных календарях обозначаются как «встреча». Следите за тем, чтобы такие задачи не были запланированы строго друг за другом без временного интервала. Почему? Ваш партнер или клиент может опоздать, встреча затянется, задержка потянет за собой смещение всех остальных задач, Вы начнете нервничать и так далее…

По этой же причине мы рекомендуем «гибкие» задачи, то есть не привязанные к определенному времени, фиксировать не в сетке часов, а просто отдельным списком. Эти задачи отнюдь не являются необязательными или неприоритетными. Но для нас не играет роли, сделаем ли мы их в 10.00 или 12.30. Такие задачи решаются в то время, когда у Вас нет «жестких» встреч. Непременным условием подобного подхода является расстановка «гибких» задач по приоритету, иначе Вы можете упустить ту или иную наиболее важную задачу. Таким образом, выписываем задачи, которые предстоит выполнить, выделяем главные, наиболее приоритетные, и с них начинаем.

Следующим важным подходом к планированию является «бюджетирование» времени под большие, объемные задачи. Например, на подготовку отчета Вам требуется два часа. Итак, Вы начали работать, и Вас немедленно начали от этой работы отрывать по тем или иным причинам. В итоге Вы потратили на отчет 4,5 часа. Почему, удивитесь Вы? Ведь я отвлекся всего 4 раза по 15 минут. Таким образом, я должен был закончить работу за 3 часа. Увы, здесь не работает арифметика. Мы должны учесть не только само время прерывания, но и время так называемого вхождения в то рабочее состояние, которое у нас было на момент прерывания. Поэтому «выкраиваем» в нашем плане дня время на «бюджетируемые» задачи и в это время ничем иным стараемся не заниматься. Даже к телефону не подходим.

При наличии секретаря не отвлекаться достаточно просто. А как быть, если нет возможности «отгородиться» от внешних прерываний? Причем, если на телефоне можно включить автоответчик, то говорить всем и каждому, что общаться в данный момент Вы никак не можете – дело весьма бессмысленное, поскольку Вы в этот момент уже и так отвлеклись и переключились. Здесь отлично помогает техника «красного флажка», являющаяся, кстати, элементом корпоративной культуры в сфере ТМ, поскольку касается командных договоренностей. Итак, Вы договариваетесь с Вашими коллегами, что когда на Вашем рабочем столе стоит красный флажок (открытка, светофор и т.д.), Вас трогать нельзя. Разумеется, Вы оговариваете условия такого ограничения. Например, флажок может быть выставлен только один раз в день на время, не превышающее двух часов. Просто и эффективно!

 

Подробнее...

Подробнее...

 
Бизнес Обучение - Тайм Менеджмент

Полный аннотированный каталог
материалов сайта
«Организация времени»
www.improvement.ru

Подробнее...

Подробнее...

 
Бизнес Обучение - Тайм Менеджмент

Юрий Погорелов

Айсберг тайм-менеджмента: инструментальный подход

 

Человек начинает с попыток
нахождения резервов времени,
а заканчивает осознанием своих ценностей и приоритетов

 

Люди приходят к тайм-менеджменту совершенно по-разному: кто-то в попытках отыскать 25-й час в сутках стремится создавать островки планомерности в хаосе окружающей среды, кто-то отчаянно борется с хронофагами, стремясь не растратить принципиально конечный и невозобновляемый запас своего времени, кому-то в руки случайно (а, может, и не случайно) попали работы А. Лакейна, Д. Аллена, Д. Гранина, Г. Архангельского, кто-то просто заходит на сайт www .improvement .ru и понимает, читая реальные истории реальных людей, что это здорово.

Но все, кто пришел, сталкивается с двумя «вопросами русской демократии»: кто виноват (в том, что времени всегда не хватает; многое, что запланировано на завтра, нужно было сделать еще вчера; третья (может быть, и двадцать третья?) попытка «начать жизнь с понедельника» не удалась…) и что делать (а хочется, как всегда, чего-то светлого, большого и непонятного, как у М.Е.Салтыкова-Щедрина «… не то конституции, не то севрюжины с хреном»). Ответив на первый вопрос, и неприятно удивившись ответу (ответ в большинстве случаев в зеркале хорошо виден), люди часто приступают ко второму.

И вот тут начинается самое интересное. Как правило, началом тайм-менеджмента на практике является выбор определенного инструмента для управления временем – ежедневника-планировщика, КПК, графика Гантта и т.д. И это верно, поскольку все равно лучше, чем вообще бездумно тратить свое время.

В лучшем случае большинство людей «с места в карьер», стартуют, условно говоря с «учетной» или «долгосрочноплановой» модели тайм-менеджмента. То есть, начинают заниматься хронометражем в сочетании с кратко и среднесрочным планированием или же строят «матрешечную» модель целей «Глобальные-стратегические-тактические-оперативные». И это еще более верно, поскольку, как правило, традиционные наиболее часто используемые инструменты тайм-менеджмента, особенно инструменты текущего управления, не позволяют «за деревьями увидеть лес», то есть достаточно редко дают обзорность и перспективу.

Все это хорошо и правильно, описано в существующих работах по ТМ, которые можно брать как основание для проникновения в эту, без сомнения, полезную тему, а, главное, как руководство к практическому внедрению техник ТМ в своей жизни, заслуживает уважения и повторения. Но.

1. Выбираемые инструменты, как правило, охватывают отдельные вопросы управления временем, например, отдельную функцию управления – учет, отдельный горизонт управления – месяц, но не дают целостности управления, не дают системности охвата ТМ.

 

Подробнее...

Подробнее...

 
Бизнес Обучение - Тайм Менеджмент

Ольга Стрелкова

Органайзер в косметичке

Тайм-менеджмент для женщин

В чем специфика управления временем для прекрасной половины человечества? В эфире телеканала НТВ+ об этом рассказала Ольга Стрелкова, бизнес-тренер и коммерческий директор компании «Организация Времени», мама двухлетней дочери. Читайте выдержки из интервью.

Что такое тайм-менеджмент и зачем это нужно?

В буквальном переводе «тайм-менеджмент» – это искусство эффективно управлять своим временем, или, проще говоря, искусство все успевать. Самое главное, для чего необходим тайм-менеджмент – это достижение своих целей, реализация своих истинных желаний. Экономить время только ради его экономии абсолютно бессмысленно. Важно уметь управлять собой, чтобы получить от жизни то, чего ты желаешь.

Зачем необходим специальный женский тайм-менеджмент?

Все мы знаем, что на женщин ложится двойная нагрузка: надо успевать и на работе, и дома, одновременно делать карьеру, зарабатывать деньги, и хранить домашний очаг, воспитывать детей, следить за своей внешностью – всего не перечислить. В этой суматохе каждая из нас мечтает о свободной минутке, чтобы вспомнить о себе и о своих желаниях. Женщины хотят успевать все и даже больше.

Не секрет также, что зачастую домашние обязанности в семье распределены неравномерно между супругами. Традиционно предполагается, что женщина должна заниматься домашним хозяйством и быть в этой сфере на высоте. Еще один не самый приятный феномен – существует некий социальный гипноз, который зачастую занижает женскую самооценку и принижает притязания женщины. Нам значительно чаще, чем мужчинам приходится слышать – «Зачем тебе это надо?», «Все равно ничего не получится», «Лучше бы дома сидела».

 

Подробнее...

Подробнее...

 
Бизнес Обучение - Тайм Менеджмент

Андрей Томилин

Привычка побеждать

Как и в любом другом деле, для правильной постановки и успешного достижения целей человеку требуется навык. Как его развить?

Хочется предложить вашему вниманию способ, который назовем «привычка побеждать».

Начинать тренировку этой привычки надо с малого, чтобы войти во вкус. Скажем, вы пришли домой с работы. Есть домашние дела. Делать их не хочется, но надо. Нужно составить список дел, которые теперь будут у нас называться «цели».

Итак,

цель 1. Вынести мусор

цель 2. Постирать рубашку

цель 3. Смазать петли входной двери

Здесь очень важно записать эти маленькие цели на бумаге, или в какой-нибудь компьютерной программе-органайзере, например в MS Outlook.

Предлагаю каждую цель рассматривать как маленькую войну с самим собой и с теми, кто будет мешать. Определяем самую сложную для нас цель (начинать нужно с самой сложной), и – вперед, в атаку! Просто берем и начинаем стирать рубашку. Как говорил Наполеон – «надо сначала ввязаться в бой, а там видно будет». Сосредоточьте все свое внимание только на одной цели. Не ведите сразу две войны. После победы в каждой войне вычеркивайте цель из списка. После достижения цели обязательно скажите себе: «я – победитель». И это будет действительно так. Насладитесь ощущениями победителя. Они достаточно приятные, можете поверить.

Этот способ «маленьких побед» можно особенно рекомендовать людям, которые привыкли проигрывать, привыкли ощущать себя неудачниками. Мне этот способ много раз помогал, например, справиться с затянувшимся приступом лени, апатией и т.п. Постепенно вы войдете во вкус победителя, появится такое нужное ощущение, которое называется «все зависит от меня, я могу добиться любой цели, которую перед собой поставил». Постепенно выработается привычка побеждать. А как известно, человек – раб привычки. Будут, конечно, и «поражения». Но предлагаемый подход позволит правильно к ним относиться, извлекать уроки из ошибок, находить в поражениях новые возможности. После маленьких целей можно переходить к более сложным целям. Препятствия на пути к ним будут только увеличивать азарт и интерес в этой игре.

Не знаю, чем это объясняется, но для тренировки «привычки добиваться целей» очень хорошо подходят «безумные цели», например «в срок до 30 июня прыгнуть с парашютом», или, например, «сегодня вечером выйти на центральную улицу и громко крикнуть – «все козлы!!!». Кому что нравится. Мне, например, в свое время очень помогла безумная цель «съездить на мотоцикле по маршруту Санкт-Петербург – Берлин – Санкт-Петербург».

На этапе усложнения целей у вас обязательно появится интерес к методике постановки и достижения целей, к методам управления временем. На эту тему есть много чего почитать. Например, на сайте www.improvement.ru. Если ваша цель будет достаточно сложной, и вы будете действительно сильно ее хотеть, то вы заметите еще один парадоксальный эффект – жизнь вдруг сама собой начнет так складываться и поворачиваться, чтобы помочь вам в достижении этой цели.

Андрей Томилин

20.06.2002

 
Бизнес Обучение - Тайм Менеджмент

Антон Ходарев

Дерево самомотивации


Писать статьи для широкого круга читателей мне не свойственно. Работа финансиста предполагает тишину, которую так любят деньги и очень ограниченный круг читателей узкоспециальных документов. Однако, познакомившись с сайтом improvement.ru и ТМ-сообществом, я предположил, что мой опыт в организации собственного времени и мотивации к этому моих коллег будет интересен.

Как появилась идея дерева

Коротко о себе – я очень ленив и люблю (точнее любил) затягивать решение любых вопросов до последнего момента. Пожив так какое-то время, я постиг на практике один из основных принципов Дао «изменять мир ничего не делая». Почему-то оказалось, что затягивание задач и соответственно частое их неисполнение приводит к тому, что все изменяется само собой, мало того, еще и в нужную тебе сторону. Но об этом в другой раз…

В свое время я прочел книгу Лотара Зайверта «Ваше время – в ваших руках», все понял, осознал собственную лень и неэффективность и…. правильно – ничего не стал делать. Жизнь все расставила на круги своя, когда я заканчивал учиться в вузе и поспорил с моим любимым и уважаемым ректором, что защищу кандидатскую диссертацию не позднее чем через 1 год с момента окончания вуза. И тут, спасибо этому доброму и замечательному во всех отношениях человеку, – он просто рассказал о моих намерениях очень широкому кругу лиц. И выбора у меня просто не осталось, оказаться пустозвоном-колокольчиком не хотелось.

Жизнь была прекрасна – я заканчивал один вуз, через год выпускные во втором, две фирмы на детской, только начинающей набирать толщину шее – упакован я был отлично. Сначала я писал то, что мне нужно сделать в течение дня, на бумаге, и честно пытался все исполнить. Но что-то не шло, где-то кто-то отвлекал, что-то не стыковалось по времени, появлялись новые задачи….

И вот тогда купил первую в жизни сигару (никоим образом не пропаганда курения, сам веду здоровый образ жизни), и начал анализировать свою лень. Через час, пребывая в расслабленном состоянии, поймал мысль, записал, и на трезвую голову утром прочитал. Эта запись корявым почерком хранится у меня до сих пор: «Делать все как ты сам спланировал, подряд и по-пунктам - неинтересно».

Лотерея задач

И вот я попытался начал создавать механизм, в котором мне было бы комфортно работать. Для начала я попробовал внести в мою работу механизмы теории вероятностей – отдавал список дел другу, который диктовал мне что делать, а потом в конце отчетного периода (тогда 3 часа) – принимал отчет о проделанной работе. Но опять выходило что-то не то.

По прошествии некоторого времени я начал применять принцип лотереи – выписывал дела на карточки, тщательно их мешал и потом доставал по одной – что выпало, то и делаем. Опять были проблемы – какая-то получалось рабская лотерея – все работать и работать, а хотелось и с девушкой подружить, и в свежеприобретенную Sony Playstation играть, да мало ли!

И тогда появилась идея включать в рабочие мероприятия еще и прочие приятные дела. Что вытянул – то и делай. Тогда же появилось и «дерево работы». Сказать, что это помогло – ничего не сказать… диссертацию я защитил, вузы закончил, финансовый год без проблем особенных прошел.

 

Подробнее...

Подробнее...

 
Бизнес Обучение - Тайм Менеджмент

Роман Чередниченко

Мобильный тайм-менеджмент


3 апреля 1973 года глава подразделения мобильной связи Motorola Мартин Купер, прогуливаясь по центру Манхэттена, решил позвонить по сотовому телефону. Прохожие очень удивлялись и не понимали, что происходит: до появления коммерческой сотовой телефонии оставалось еще 10 лет…

Мы не знаем, думал ли тогда Мартин Купер, что держит в руках предмет, который вскоре станет привычным и необходимым атрибутом каждого активного человека. Однако можно с уверенностью сказать, что о трубке массой менее 100 грамм, с фотоаппаратом, цветным дисплеем, встроенным симфоническим оркестром, возможностью мгновенного доступа к практически любой информации через интернет и прочими премудростями, первый в мире абонент вряд ли мог даже мечтать.

Эти премудрости, упавшие на наши головы (и карманы), привели к тому, что большинству современных пользователей мобильных телефонов можно поставить один из печальных диагнозов:

  • Стремление потратить кучу денег на абсолютно ненужные «понты», которые производители мобильных телефонов предоставляют в огромном количестве;
  • Непонимание всех преимуществ, которые даёт действительно удобная «трубка».

А чем же «маленький чёрненький (серенький, красненький…) друг» может помочь активному человеку, ценящему своё время, свои деньги, свои мысли? В заметке я приведу несколько элементарных рецептов, не требующих большого количества телодвижений, но придающих «великий смысл» самым распространенным из стандартных функций.

Предлагаю вам прямо сейчас взять в руки свои мобильные телефоны (какой бы модели они ни были) и подружиться с ними навеки, используя эти простые рецепты. Я же беру свой родной Siemens S45, который верно служит мне уже более года, и за это время успел завоевать уважение не только у меня, но и у моих друзей и коллег. Все описания функций и «полезностей» я буду приводить на примере именно этой модели, обладателям других телефонов в большинстве случаев достаточно сделать поправку на другие названия и расположение пунктов меню. Итак, поехали.

Полезность первая: мобильный органайзер

Величайшее изобретение производителей мобильных телефонов – это выскакивающие напоминалки. С их помощью можно: под приятную (по вкусу) музыку просыпаться по утрам, вовремя вспоминать о важных встречах и звонках, вести «to do list», и многое другое. А самое главное – они всегда у вас «в кармане», не требуют особого ухода, не привлекают взгляды на улице или в транспорте, в отличие от всевозможных мини-компьютеров.

 

Подробнее...


Подробнее...

 
<< Первая < Предыдущая 1 2 Следующая > Последняя >>

Страница 1 из 2
ФотоМастер А. Хавкин
t_khavkin07.jpg


GISMETEO: Погода по г.Павлово


Праздники России

10.jpeg
ООО "АГРОСНАБ"

Магазин хозтоваров ООО «АгроСнаб»: хозтовары оптом, садово-огородний инвентарь,почтовые ящики, совки, мангалы и шампура. Производство и продажа. http://agrosnab-sadogorod.ru
Партнерские проекты: Бизнес информация - БИЗНЕС ИНФО Успех в Личной Жизни и Бизнесе на 200%!
Мастерская Успеха, Мастерская ИнфоБизнеса-доходный ИНФОБИЗНЕС с нуля!